Das erwartet DICH!
Unterstützung der Geschäftsführung
im Tagesgeschäft
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
Terminmanagement & Meetingorganisation
Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Büroorganisation, Dokumente & Datenpflege
Du übernimmst klassische administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage und die Pflege interner Systeme. Damit sorgst Du für Ordnung, Übersicht und reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Informationsaufbereitung &
interne Unterlagen
Du erstellst und bearbeitest interne Dokumente, Übersichten, Präsentationsunterlagen und Auswertungen. Dabei bereitest Du Informationen klar, sorgfältig und professionell auf.
Kommunikation & Schnittstellenfunktion
Du unterstützt die Kommunikation mit internen und externen Kontakten und bist Ansprechpartner/in für organisatorische Anliegen im Büroalltag. Dabei trittst Du verbindlich, serviceorientiert und professionell auf.
Unterstützung im HR- Bereich
Du unterstützt außerdem das HR Team im internen und externen Recruiting. Von der Bewerberkommunikation bis zu organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination.
Was wir dir bieten
Neben einer verantwortungsvollen Aufgabe in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erwarten Dich bei uns Benefits, die Deinen Arbeitsalltag angenehm und flexibel machen.
Du bist ein Organisationstalent
Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
Du denkst strukturiert und handelst vorausschauend
Wir fördern dich durch Schulungen, Coachings und regelmäßige Feedbackgespräche – für messbare Weiterentwicklung und echte Performance.
Du kommunizierst souverän und diskret
Du trittst professionell auf, kommunizierst sicher und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
UNSER STANDORT
So erreichst Du uns
Unser Office ist im Herzen von Freiburg, in der Wiehre. Du erreichst uns mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Linie 1) oder bequem mit dem Auto.
Du hast weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Schreib und oder Ruf uns einfach an.
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